Reglement baankaart Profile Truckstar Festival 2025

Het Profile Truckstar Festival is het grootste transportfeest van Europa en wordt gekenmerkt door de gezelligheid en unieke sfeer. Als deelnemer aan het Profile Truckstar Festival vertegenwoordig jij het imago van de transportsector en draag je bij aan de goede sfeer op het evenement. Vergeet die twee dingen niet en maak er een fantastisch weekend van! Voor jezelf en voor alle andere bezoekers. Lees hieronder het reglement goed door, en houd je hier ook aan.

Eigen risico

Het betreden van het TT Circuit geschiedt geheel op eigen risico. Truckstar en/of het TT Circuit zijn nimmer aansprakelijk voor enigerlei schade aan voertuig(en), personen of goederen.

Toegangskaarten personen (polsbandjes)

Iedere bezoeker is verplicht een geldig toegangsbewijs te hebben en deze zichtbaar om zijn/haar pols te dragen. Hier zal streng op worden gecontroleerd. Extra polsbandjes kun je aanschaffen in de voorverkoop of aan de kassa’s van het TT Circuit. Let op! Bij het afhalen van de vrachtwagenkaarten kun je geen kaarten meer kopen. E-tickets uit de voorverkoop kunnen hier wel omgeruild worden voor een polsbandje. Rij je met de vrachtwagen mee het circuit op zorg dan dat je in de voorverkoop al een kaart gekocht hebt.

Toegangskaarten voertuigen

De voertuigdocumenten bestaan uit een sticker voor op de voorruit en een inrijkaart (in de vorm van een e-ticket). Het E-ticket dien je te laten scannen aan de toegangspoort. Deze documenten zijn persoonsgebonden en niet overdraagbaar aan derden. Kaarten die toch worden overgedragen aan derden worden genoteerd. De verkoper of doorgever en de koper of ontvanger van de kaart zal in de toekomst worden uitgesloten van deelname aan het festival.

Let op: de voertuigsticker moet bij het binnenrijden zichtbaar op de voorruit van de vrachtwagen zijn geplakt. Tevens is het verplicht deze het hele weekend te laten zitten! De voertuigsticker is alleen geldig voor vrachtwagens waarvoor minimaal een C rijbewijs nodig is om deze te besturen. Andersoortige voertuigen als personenauto’s (met of zonder aanhanger), campers, caravans, bestelbusjes of (stads)bussen worden de toegang tot het circuit geweigerd. Zonder voertuigsticker en/of inrijkaart heb je geen toegang tot het TT Circuit.

Toeteren

Het is ten strengste verboden om tijdens het Profile Truckstar Festival, evenals tijdens het binnen- en uitrijden, te toeteren.

Inparkeren

Het inparkeren zal zoals alle jaren weer begeleid worden door een aantal chauffeursverenigingen. Deze mensen staan op vrijwillige basis 24 uur lang te helpen zodat jij op het terrein kan staan. Volg hun instructies op en ga met respect en in goed overleg met elkaar om.

De vrachtwagens zullen zoals alle jaren weer haaks op de baan geplaats worden. Het is niet toegestaan om tenten tussen de vrachtwagens te plaatsen. Deze moeten voor of achter de truck komen te staan. Trailers dwars parkeren is ten strengste verboden.

LZV’s, zwaar transport combinaties (langer dan 18 meter of zwaar geladen), onnodige (zware) lading en diepladers met losse trekker erop zijn niet toegestaan. Deze bemoeilijken het inparkeren en zullen daarom de toegang tot het circuit worden geweigerd.

Plaats op het circuit

Je hebt met je voertuig recht op een plaats op het circuit. In het uiterste geval kan dit betekenen dat je niet langs de baan maar op de Oude Noordlus komt te staan. Dit kan gebeuren doordat bijvoorbeeld bij slechte weersomstandigheden het op sommige plekken niet mogelijk is om in te parkeren. In dit geval rekenen wij op je begrip.

Geluid

Er mag gezellige muziek gedraaid worden in de volgende tijdsvakken:

Zaterdag 26 juli: 08.00 uur tot 23.30 uur

Zondag 27 juli: 09.00 uur tot 18.00 uur

Buiten deze tijden om moeten geluidsbronnen uitstaan. Op vrijdag en zaterdag vanaf 23.30 uur is het dus niet toegestaan geluid te produceren. Dit jaar zal hier streng op worden gecontroleerd. We hebben alleen een vergunning voor de zaterdag en de zondag.

Beveiliging

Het naleven van het reglement wordt gehandhaafd door de beveiliging. In iedere sector op het TT Circuit zijn gedurende het gehele weekend beveiligers aanwezig. Zij zijn er voor je eigen veiligheid en zullen alleen optreden indien nodig. Volg de instructies van de beveiliging te allen tijde op!

Rode kaart systeem

Ook in 2025 zal het rode kaart systeem gebruikt worden. De procedure is als volgt:

1. Bij de eerste overtreding zal de beveiliging een waarschuwing afgeven en een overtredingsformulier invullen.

2. Bij de eerstvolgende overtreding ontvang je een rode kaart en wordt wederom een overtredingsformulier ingevuld. De rode kaart is tevens de laatste waarschuwing!

3. Elke overtreding die na uitgifte van de rode kaart wordt gepleegd zal leiden tot verwijdering van het circuit en uitsluiting van Festivaldeelname in de toekomst. De directie van het bedrijf waar je voor werkt zal hiervan ook op de hoogte worden gebracht.

Indien er niet meegewerkt wordt bij verwijdering van het Festivalterrein is Truckstar genoodzaakt de politie in te schakelen.

Belangrijkste redenen voor het ontvangen van een rode kaart zijn:

• Geluidsoverlast (toeteren, geluidsinstallaties, etc.)
• Wateroverlast richting publiek, beveiliging, organisatie of andere transportbedrijven (mensen natgooien en/of natspuiten, tankwagens legen op het circuit, etc.)
• Bedreiging van publiek, beveiliging, organisatie of andere transportbedrijven
• Het niet opvolgen van aanwijzingen van de organisatie, de beveiliging of medewerkers van het TT Circuit
• Mensen en of objecten (bankstellen, stoelen ect.) hijsen in hoogwerkers of kranen
• Open vuur/vuurwerk
• Rijden met gemotoriseerde voertuigen
• Ongepast gedrag

Aanhouding en overdracht van politie

Bij bedreiging, geweldpleging, brandstichting, vernieling, drugsbezit, drugshandel en diefstal wordt direct overgegaan tot aanhouding en overdracht aan de politie.

Bij een overtreding van dergelijke aard zal het transportbedrijf onmiddellijk op de hoogte worden gebracht en zal de overtreder in de toekomst uitgesloten worden van deelname.

Rijverbod

Gedurende het gehele weekend is het ten strengste verboden om met de vrachtwagen over het terrein te rijden, tenzij er toestemming en begeleiding is van de organisatie. Op zondag gaan vanaf 16.30 uur alle poorten open en mag er uitgereden worden op aanwijzing van beveiliging en organisatie.

Transportmiddelen

Het is niet toegestaan om gemotoriseerde voertuigen (quads, scooters, motoren, minibikes, fatbikes etc.) te gebruiken als vervoersmiddel op het terrein. Bij gebruik zullen deze in beslag worden genomen voor de gehele duur van het evenement. Het gebruik van fietsen en skelters is wel toegestaan.

Drones

Het is niet toegestaan om met drones te vliegen op en rondom het terrein van het Profile Truckstar Festival. Bij gebruik zullen deze in beslag worden genomen voor de gehele duur van het evenement. Denk aan de veiligheid van de bezoekers!

Open vuur

Open vuur is ten strengste verboden. Barbecues zijn wel toegestaan, mits ze niet in direct contact komen met het asfalt en er brandblussers paraat staan.

Verkoop van producten, drank en etenswaren

Verkoop van drank en etenswaren aan derden is verboden. Tevens is het verboden om in welke vorm dan ook handel te bedrijven behalve op de daarvoor door de organisatie aangewezen plaatsen. 

Afval

Klein huisafval mag in vuilniszakken achtergelaten worden. Grofvuil moet zelf mee terug worden genomen. Bij het achterlaten van bankstellen, fietsen en ander grofvuil wordt er €250,- per object in rekening gebracht.

Hulpdiensten

Hulpdiensten (brandweer, politie en ambulance kunnen indien nodig ingeschakeld worden via de centrale post van de beveiliging. Telefoonnummer: 0592 – 380 333).

Geef hulpdiensten te allen tijde vrije doorgang!

Noodgevallen

Bij calamiteiten kun je contact opnemen met de beveiliging op 0592 – 380 333

Op de achterzijde van deze pagina vind je het circuit ingedeeld in sectoren. Gebruik dit bij calamiteiten om je locatie door te geven aan de beveiliging en/of hulpdiensten. De sectoren zijn tevens aangeduid op borden die op de vangrail zijn bevestigd die aan de buitenzijde van het TT circuit staat (voor de taluds).

Annuleren

Indien je door omstandigheden je kaart niet kunt afhalen, dien je dit te allen tijde door te geven. Tot 14 juli 2025 zullen wij het afgeschreven bedrag retourneren. Na deze datum is het niet meer mogelijk om het geld retour te krijgen. De kaarten zijn niet overdraagbaar aan derden. Indien je toch je kaart laat afhalen door iemand anders zonder toestemming, zal zowel jij als de persoon die de kaart afhaalt een aantekening krijgen en volgend jaar uitgesloten worden van deelname!